| 【作者/司馬滴】
在Gmail免費電子信箱服務上直接收取其他帳號的電子郵件,不但可以集中管理你的資訊,還可以透過Gmail內建的強大垃圾信過濾機制幫我們將信件去蕪存菁。
被讚譽為無所不能的Google,其所推出的Gmail信箱,標榜的功能不僅在於容量大和搜尋快速,在垃圾信件過濾功能上可是同樣非常強大,倘若我們能夠好好利用Gmail的這個優點,將我們現有的多個信箱加以整合,想必可以好好提升自己的效率,節省很多的時間喔!過去想要透過Gmail來收取外部信箱的信件並非不行,而是需要很麻煩地切入Gmail的設定環境當中,自行將Gmail的語系,更改為「English(US)」,才能夠實現收取外部信箱信件的功能,日前Google終於宣佈,可以正式開始在中文語系的環境收取外部信件了,而這也掀起了一陣又一陣的Gmail設定教學風潮,今天我們就要為大家說明該如何快速而輕鬆地設定Gmail,整合自己所擁有的信箱們!
集中管理所有的郵件
 |
| 透過Gmail收取外部信箱,不僅能夠幫助我們整合各個信箱,也得以透過Gmail強大的垃圾信過濾機制,將垃圾信快速濾除,十分方便而好用。
| |
01》新增郵件帳戶
 |
| 登入Gmail之後,請在右上角找到(1)「設定」,點選(2)「帳戶」,按下(3)「新增其他郵件帳戶」。 | |
02》輸入設定的Email
 |
| 請在(1)「電子郵件地址」欄位中輸入想要設定的Email帳號地址,點選(2)「下一步」。 | |
03》設定帳號資訊
 |
| 請依序輸入該帳號的(1)「使用者名稱」和(2)「密碼」,以及該帳號的(3)「POP3伺服器欄位」,設定完成請點選(4)「新增帳戶」。 | |
| TIPS:一般而言,Gmail會自動抓取到該帳號的POP3伺服器,如果沒有的話,就必須要自行輸入該資訊。 |
04》選擇同意傳送郵件
 |
| 請先選擇上方的(1)「是的,我想用.....來傳送郵件。」,接著請再按下(2)「下一步」繼續。 | |
05》設定識別名稱
 |
| 在(1)「姓名」欄數輸入想要使用的識別名稱,接著點選(2)「下一步」繼續。 | |
06》寄出驗證
 |
| 最後點選「寄出驗證」按鈕,系統會自動寄送出驗證郵件到剛剛所設定的信箱。 | |
| 自行選擇顯示的郵件地址
儘管我們已經學會將外部信箱設定加入至Gmail了,但有時候我們同樣會有需要設定此外部郵件信箱為發信郵件地址的狀況,其實只要透過Gmail的簡單設定,便可直接讓收到信的朋友們只會看到自行設定的Email地址,而不會看到這個真實的Gmail郵件地址。
 |
| 請同樣點選「設定」,找到(1)「帳戶」,圈選(2)「用此相同地址回覆」選項,最後點選(3)「修改資訊」按鈕即完成。 | |
 |
| 當我們要寄件時,只要在「寄件者」欄位下拉,就可以自行選擇要顯示帳號的郵件地址。 | | |
07》Gmail 確認函
 |
| 回到該信箱,我們會收到Gmail所寄出,一封主旨為「Gmail 確認函」的驗證確認函,請直接點選該網址,準備進行驗證確認的動作。 | |
08》確認成功
 |
| 跳出「確認成功!」的訊息,這表示此信箱的驗證動作已經完成,以後寄送到該信箱的郵件都會自動出現在這個Gmail信箱當中。 | |
09》登入Gmail
 |
| 我們再重新開啟並登入Gmail之後,就可以發現剛剛所設定的信件,已經通通成功被加入Gmail到信箱當中了。 | |
| TIPS:因為剛剛所設定的信件已經成功被加入到Gmail信箱當中了,所以我們也可以同時運用Gmail的強大垃圾信阻擋功能來幫我們過濾廣告信件。 |
| 修改外部郵件帳戶
若是之前所設定的外部郵件信箱設定有誤,或是想要變更設定,也可以自行切換到外部郵件帳號的設定當中,直接在想要變更的外部郵件信箱中選擇修改,即可直接套用更新,方便又好用。
 |
| 點選「設定」,找到(1)「帳戶」,點選(2)「修改資訊」 | |
 |
| 可自行依序修改該帳號的(1)「使用者名稱」和(2)「密碼」,以及該帳號的(3)「POP3伺服器欄位」,設定完成請點選(4)「儲存變更」即可。 | | | |